关于业主大会筹备工作进展的说明

各位邻居：

       圣桦公馆一期业主大会筹备组自8月9日召开第一次会议以来，经过近一个月时间努力，目前已厘清流程和分组职责，共分为综合组、保障组、秘书组、财务组、现场组5个工作小组，已准备好《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》《业主监事会章程》《住房专项维修资金紧急使用预案》《首次业主大会会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案》等有关文件的草稿。

        开发商原承诺8月14日前提供的业主名册、物业管理区域划分资料、房屋及建筑面积清册、建筑规划总平面图、交付使用共有设施设备的证明、物业服务用房和业主委员会议事活动用房配置资料等设立业主大会必须的资料，经过住建局和北坝街道多次协调以及业主代表不懈协商报送内容、形式等具体事宜，最终商定其委托圣诚物业于9月11日（下周三）之前报送至北坝街道。

       收到有关资料后，筹备组将按照职责分工全力推进确定投票权情况、有关文件征求意见、协商筹备经费、宣传动员广大业主、准备业主大会现场物资和信息化票决系统、组织实施投票等后续筹备工作。

       感谢您对小区业主大会筹备工作的理解和支持，并请一如既往支持和参与小区自治，共同建设一个和谐文明、温馨舒适的幸福家园。

圣桦公馆一期业主大会筹备组业主代表 

2019年9月7日